Adatkezelési tájékoztató

02_CrewGuide_Adatkezelesi_tajekoztato

CrewGuide Adatkezelési Tájékoztató

B2B / EV regisztráció, fizetés, számlázás és rendszerhasználat

Verzió: 1.4 | Dátum: 2026. június 19.

 

1. Adatkezelő

Adat

Tartalom

Szolgáltató

Blend41 Film Kft.

Székhely

1116 Budapest, Építész utca 24.

Cégjegyzékszám

01-09-344443

Adószám

24976824-2-43

Szolgáltatás neve

CrewGuide

Weboldal

https://crewguide.app

Ügyfélszolgálati e-mail

info@crewguide.app

Domain/DNS szolgáltató

Mediacenter.hu - domain- és DNS-szolgáltató

Alkalmazásszerver/tárhely

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany

SimplePay azonosító / Szállító kód

OMS57037201

 

2. A tájékoztató célja

Jelen Adatkezelési Tájékoztató bemutatja, hogy a Blend41 Film Kft. a CrewGuide szolgáltatás üzemeltetése során milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A CrewGuide kizárólag cégek és egyéni vállalkozók részére érhető el, de a rendszer használata során természetes személyek adatai is kezelhetők, például kapcsolattartók, egyéni vállalkozók, munkatársak, alvállalkozók vagy ügyfelek adatai.

3. Adatkezelési szerepek

Helyzet

Szerep

Regisztráció, előfizetés, számlázás, ügyfélszolgálat

A Blend41 Film Kft. önálló adatkezelőként jár el.

Az Előfizető által a CrewGuide-ba feltöltött harmadik személyes adatok

Az Előfizető jellemzően adatkezelő, a Blend41 Film Kft. pedig adatfeldolgozó. Ezt a DPA szabályozza.

SimplePay fizetés

A fizetéshez szükséges adatok továbbításra kerülhetnek a SimplePay felé. A bankkártyaadatokat a Blend41 Film Kft. nem ismeri meg és nem tárolja.

Számlázz.hu összeköttetés

A számlakiállításhoz szükséges adatok továbbításra kerülhetnek a Számlázz.hu rendszerébe.

 

4. Kezelt adatok és célok

Adatkezelési cél

Kezelt adatok

Jogalap

Megőrzési idő

Regisztráció és fiókkezelés

Cégnév, EV név, adószám, székhely/számlázási cím, kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, bejelentkezési adatok

Szerződés teljesítése, jogos érdek

Az előfizetés fennállása alatt, majd jogi igényérvényesítési célból legfeljebb 5 évig.

Előfizetés és fizetés

Előfizetési csomag, fizetési ciklus, tranzakcióazonosító, fizetési státusz, SimplePay azonosítók; bankkártyaadatot a Szolgáltató nem kezel

Szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, ismétlődő fizetéshez kapcsolódó szerződéses nyilatkozat

A fizetési, számviteli és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig.

Számlázás

Számlázási név, cím, adószám, számlatételek, számlaazonosítók

Jogi kötelezettség

Számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési idő.

Ügyfélszolgálat

Név, e-mail cím, megkeresés tartalma, technikai azonosítók

Szerződés teljesítése, jogos érdek

Az ügy lezárását követően legfeljebb 5 évig, jogi igények kezelése céljából.

Rendszerbiztonság és naplózás

IP-cím, belépési időpont, felhasználói azonosító, műveleti naplók, hibakódok

Jogos érdek, szerződés teljesítése

A biztonsági és hibakeresési célhoz szükséges ideig; hosszabb megőrzés jogi igény esetén.

Szükséges cookie-k

Munkamenet-azonosító, biztonsági token, belépési állapot, alapvető beállítások

Szerződés teljesítése, jogos érdek

A Cookie Tájékoztatóban meghatározott ideig.

 

5. Nincs jelenlegi hírlevél és nincs analitikai/marketing cookie

A CrewGuide jelenlegi induló működésében nincs hírlevél-szolgáltatás, és a tervezett cookie-kezelés kizárólag a működéshez szükséges cookie-kra korlátozódik.

A Szolgáltató jelen verzió szerint nem tervez Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads, Hotjar vagy egyéb adatgyűjtő, statisztikai vagy marketing cookie használatát.

Amennyiben a jövőben hírlevél indul, különösen külső szolgáltatóval, például Mailchimp vagy MailerLite használatával, az adatkezelési tájékoztatót, a cookie tájékoztatót és szükség esetén az alfeldolgozói listát frissíteni kell.

6. Adattovábbítások és adatfeldolgozók

Címzett / szolgáltató

Cél

Megjegyzés

SimplePay

Bankkártyás fizetés, ismétlődő fizetés, tranzakciókezelés

SimplePay azonosító / Szállító kód: OMS57037201. Bankkártyaadatot a Blend41 Film Kft. nem kezel.

Számlázz.hu

Automatikus számlakiállítás

A számlázási adatok a számla kiállításához kerülhetnek továbbításra.

Mediacenter.hu - domain- és DNS-szolgáltató

Domain és DNS szolgáltatás

A Mediacenter.hu jelenleg domain/DNS szolgáltatóként szerepel, nem az alkalmazás tárhelyszolgáltatójaként.

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany

Alkalmazás futtatása, adatbázis, mentés

Pontos szolgáltatónév élesítés előtt beillesztendő.

E-mail szolgáltató

Rendszerüzenetek, ügyfélszolgálati levelezés

Pontos szolgáltató élesítés előtt beillesztendő.

SimplePay adattovábbítási nyilatkozat

Tudomásul veszem, hogy a(z) Blend41 Film Kft. (1116 Budapest, Építész utca 24.) adatkezelő által a(z) https://crewguide.app felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adataim átadásra kerülnek a SimplePay Zrt., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, számlázási név és számlázási cím

Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/

 

SimplePay ismétlődő fizetési (kártyaregisztrációs) nyilatkozat

Az ismétlődő bankkártyás fizetés (továbbiakban: „Ismétlődő fizetés") egy, a SimplePay által biztosított bankkártya elfogadáshoz tartozó funkció, mely azt jelenti, hogy a Vásárló által a regisztrációs tranzakció során megadott bankkártyaadatokkal a jövőben újabb fizetéseket lehet kezdeményezni a bankkártyaadatok újbóli megadása nélkül.

Az Ismétlődő fizetés igénybevételéhez jelen nyilatkozat elfogadásával Ön hozzájárul, hogy a sikeres regisztrációs tranzakciót követően jelen webshopban (https://crewguide.app) kezdeményezett későbbi fizetések a bankkártyaadatok újbóli megadása és az Ön tranzakciónként hozzájárulása nélkül a Kereskedő által kezdeményezve történjenek.

Figyelem(!): a bankkártyaadatok kezelése a kártyatársasági szabályoknak megfelelően történik. A bankkártyaadatokhoz sem a Kereskedő, sem a SimplePay nem fér hozzá.

A Kereskedő által tévesen vagy jogtalanul kezdeményezett ismétlődő fizetéses tranzakciókért közvetlenül a Kereskedő felel, Kereskedő fizetési szolgáltatójával (SimplePay) szemben bármilyen igényérvényesítés kizárt.

Jelen tájékoztatót átolvastam, annak tartalmát tudomásul veszem és elfogadom.

 

7. Adattárolás és megszűnés

Az előfizetés lejárata vagy megszűnése után az Előfizető és Felhasználói nem tudnak belépni a rendszerbe.

A CrewGuide jelenlegi működésében nincs tervezett önkiszolgáló adatexport funkció. Ez nem érinti az érintettek GDPR szerinti jogait, így például a hozzáférési vagy törlési kérelem előterjesztésének lehetőségét, amelyet a Szolgáltató a vonatkozó jogszabályok szerint kezel.

Az üzleti fiókhoz és rendszerhasználathoz kapcsolódó személyes adatok az előfizetés fennállása alatt, majd a megszűnést követően legfeljebb 5 évig kezelhetők jogi igényérvényesítés, vitás helyzetek kezelése és biztonsági célokból, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik.

8. Adatbiztonság

A CrewGuide alkalmazás tárhelyét és szerverinfrastruktúráját a Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany) biztosítja. A tárhely és szerverinfrastruktúra Németországban, az Európai Unión belül található.

A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, ideértve különösen a hozzáférésvédelmet, jogosultságkezelést, titkosított kapcsolatot, naplózást, biztonsági mentéseket, hibakeresést és incidenskezelést.

Az Előfizető felelős saját felhasználói jogosultságainak megfelelő beállításáért és a hozzáférések belső kontrolljáért.

9. Érintetti jogok

Az érintett a GDPR alapján jogosult lehet hozzáférést kérni személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, kérheti az adathordozhatóságot, valamint hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az érintetti kérelmek az alábbi e-mail címen terjeszthetők elő: info@crewguide.app.

10. Panasz és jogorvoslat

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz. A hatósági elérhetőségeket az éles adatkezelési tájékoztatóban célszerű pontosan feltüntetni.