Adatkezelési tájékoztató
CrewGuide Adatkezelési Tájékoztató
B2B / EV regisztráció, fizetés, számlázás és rendszerhasználat
Verzió: 1.4 | Dátum: 2026. június 19.
1. Adatkezelő
|
Adat |
Tartalom |
|
Szolgáltató |
Blend41 Film Kft. |
|
Székhely |
1116 Budapest, Építész utca 24. |
|
Cégjegyzékszám |
01-09-344443 |
|
Adószám |
24976824-2-43 |
|
Szolgáltatás neve |
CrewGuide |
|
Weboldal |
https://crewguide.app |
|
Ügyfélszolgálati e-mail |
info@crewguide.app |
|
Domain/DNS szolgáltató |
Mediacenter.hu - domain- és DNS-szolgáltató |
|
Alkalmazásszerver/tárhely |
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany |
|
SimplePay azonosító / Szállító kód |
OMS57037201 |
2. A tájékoztató célja
Jelen Adatkezelési Tájékoztató bemutatja, hogy a Blend41 Film Kft. a CrewGuide szolgáltatás üzemeltetése során milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.
A CrewGuide kizárólag cégek és egyéni vállalkozók részére érhető el, de a rendszer használata során természetes személyek adatai is kezelhetők, például kapcsolattartók, egyéni vállalkozók, munkatársak, alvállalkozók vagy ügyfelek adatai.
3. Adatkezelési szerepek
|
Helyzet |
Szerep |
|
Regisztráció, előfizetés, számlázás, ügyfélszolgálat |
A Blend41 Film Kft. önálló adatkezelőként jár el. |
|
Az Előfizető által a CrewGuide-ba feltöltött harmadik személyes adatok |
Az Előfizető jellemzően adatkezelő, a Blend41 Film Kft. pedig adatfeldolgozó. Ezt a DPA szabályozza. |
|
SimplePay fizetés |
A fizetéshez szükséges adatok továbbításra kerülhetnek a SimplePay felé. A bankkártyaadatokat a Blend41 Film Kft. nem ismeri meg és nem tárolja. |
|
Számlázz.hu összeköttetés |
A számlakiállításhoz szükséges adatok továbbításra kerülhetnek a Számlázz.hu rendszerébe. |
4. Kezelt adatok és célok
|
Adatkezelési cél |
Kezelt adatok |
Jogalap |
Megőrzési idő |
|
Regisztráció és fiókkezelés |
Cégnév, EV név, adószám, székhely/számlázási cím, kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, bejelentkezési adatok |
Szerződés teljesítése, jogos érdek |
Az előfizetés fennállása alatt, majd jogi igényérvényesítési célból legfeljebb 5 évig. |
|
Előfizetés és fizetés |
Előfizetési csomag, fizetési ciklus, tranzakcióazonosító, fizetési státusz, SimplePay azonosítók; bankkártyaadatot a Szolgáltató nem kezel |
Szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, ismétlődő fizetéshez kapcsolódó szerződéses nyilatkozat |
A fizetési, számviteli és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig. |
|
Számlázás |
Számlázási név, cím, adószám, számlatételek, számlaazonosítók |
Jogi kötelezettség |
Számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési idő. |
|
Ügyfélszolgálat |
Név, e-mail cím, megkeresés tartalma, technikai azonosítók |
Szerződés teljesítése, jogos érdek |
Az ügy lezárását követően legfeljebb 5 évig, jogi igények kezelése céljából. |
|
Rendszerbiztonság és naplózás |
IP-cím, belépési időpont, felhasználói azonosító, műveleti naplók, hibakódok |
Jogos érdek, szerződés teljesítése |
A biztonsági és hibakeresési célhoz szükséges ideig; hosszabb megőrzés jogi igény esetén. |
|
Szükséges cookie-k |
Munkamenet-azonosító, biztonsági token, belépési állapot, alapvető beállítások |
Szerződés teljesítése, jogos érdek |
A Cookie Tájékoztatóban meghatározott ideig. |
5. Nincs jelenlegi hírlevél és nincs analitikai/marketing cookie
A CrewGuide jelenlegi induló működésében nincs hírlevél-szolgáltatás, és a tervezett cookie-kezelés kizárólag a működéshez szükséges cookie-kra korlátozódik.
A Szolgáltató jelen verzió szerint nem tervez Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads, Hotjar vagy egyéb adatgyűjtő, statisztikai vagy marketing cookie használatát.
Amennyiben a jövőben hírlevél indul, különösen külső szolgáltatóval, például Mailchimp vagy MailerLite használatával, az adatkezelési tájékoztatót, a cookie tájékoztatót és szükség esetén az alfeldolgozói listát frissíteni kell.
6. Adattovábbítások és adatfeldolgozók
|
Címzett / szolgáltató |
Cél |
Megjegyzés |
|
SimplePay |
Bankkártyás fizetés, ismétlődő fizetés, tranzakciókezelés |
SimplePay azonosító / Szállító kód: OMS57037201. Bankkártyaadatot a Blend41 Film Kft. nem kezel. |
|
Számlázz.hu |
Automatikus számlakiállítás |
A számlázási adatok a számla kiállításához kerülhetnek továbbításra. |
|
Mediacenter.hu - domain- és DNS-szolgáltató |
Domain és DNS szolgáltatás |
A Mediacenter.hu jelenleg domain/DNS szolgáltatóként szerepel, nem az alkalmazás tárhelyszolgáltatójaként. |
|
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany |
Alkalmazás futtatása, adatbázis, mentés |
Pontos szolgáltatónév élesítés előtt beillesztendő. |
|
E-mail szolgáltató |
Rendszerüzenetek, ügyfélszolgálati levelezés |
Pontos szolgáltató élesítés előtt beillesztendő. |
SimplePay adattovábbítási nyilatkozat
Tudomásul veszem, hogy a(z) Blend41 Film Kft. (1116 Budapest, Építész utca 24.) adatkezelő által a(z) https://crewguide.app felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adataim átadásra kerülnek a SimplePay Zrt., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, számlázási név és számlázási cím
Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/
SimplePay ismétlődő fizetési (kártyaregisztrációs) nyilatkozat
Az ismétlődő bankkártyás fizetés (továbbiakban: „Ismétlődő fizetés") egy, a SimplePay által biztosított bankkártya elfogadáshoz tartozó funkció, mely azt jelenti, hogy a Vásárló által a regisztrációs tranzakció során megadott bankkártyaadatokkal a jövőben újabb fizetéseket lehet kezdeményezni a bankkártyaadatok újbóli megadása nélkül.
Az Ismétlődő fizetés igénybevételéhez jelen nyilatkozat elfogadásával Ön hozzájárul, hogy a sikeres regisztrációs tranzakciót követően jelen webshopban (https://crewguide.app) kezdeményezett későbbi fizetések a bankkártyaadatok újbóli megadása és az Ön tranzakciónként hozzájárulása nélkül a Kereskedő által kezdeményezve történjenek.
Figyelem(!): a bankkártyaadatok kezelése a kártyatársasági szabályoknak megfelelően történik. A bankkártyaadatokhoz sem a Kereskedő, sem a SimplePay nem fér hozzá.
A Kereskedő által tévesen vagy jogtalanul kezdeményezett ismétlődő fizetéses tranzakciókért közvetlenül a Kereskedő felel, Kereskedő fizetési szolgáltatójával (SimplePay) szemben bármilyen igényérvényesítés kizárt.
Jelen tájékoztatót átolvastam, annak tartalmát tudomásul veszem és elfogadom.
7. Adattárolás és megszűnés
Az előfizetés lejárata vagy megszűnése után az Előfizető és Felhasználói nem tudnak belépni a rendszerbe.
A CrewGuide jelenlegi működésében nincs tervezett önkiszolgáló adatexport funkció. Ez nem érinti az érintettek GDPR szerinti jogait, így például a hozzáférési vagy törlési kérelem előterjesztésének lehetőségét, amelyet a Szolgáltató a vonatkozó jogszabályok szerint kezel.
Az üzleti fiókhoz és rendszerhasználathoz kapcsolódó személyes adatok az előfizetés fennállása alatt, majd a megszűnést követően legfeljebb 5 évig kezelhetők jogi igényérvényesítés, vitás helyzetek kezelése és biztonsági célokból, kivéve ha jogszabály eltérően rendelkezik.
8. Adatbiztonság
A CrewGuide alkalmazás tárhelyét és szerverinfrastruktúráját a Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany) biztosítja. A tárhely és szerverinfrastruktúra Németországban, az Európai Unión belül található.
A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, ideértve különösen a hozzáférésvédelmet, jogosultságkezelést, titkosított kapcsolatot, naplózást, biztonsági mentéseket, hibakeresést és incidenskezelést.
Az Előfizető felelős saját felhasználói jogosultságainak megfelelő beállításáért és a hozzáférések belső kontrolljáért.
9. Érintetti jogok
Az érintett a GDPR alapján jogosult lehet hozzáférést kérni személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, kérheti az adathordozhatóságot, valamint hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Az érintetti kérelmek az alábbi e-mail címen terjeszthetők elő: info@crewguide.app.
10. Panasz és jogorvoslat
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz. A hatósági elérhetőségeket az éles adatkezelési tájékoztatóban célszerű pontosan feltüntetni.